Les avantages à collaborer avec une secrétaire indépendante

Quels sont les avantages à faire appel à une secrétaire indépendante ?

Il convient de commencer par rappeler qu’une secrétaire indépendante n’a pas vocation à remplacer une secrétaire salariée (salariat déguisé).
En revanche, pour des besoins ponctuels ou des besoins réguliers dont le faible volume rend difficile une embauche, faire appel à une assistante indépendante procure des avantages importants :

  • La simplicité
  • La souplesse
  • La maîtrise de son budget
  • Le respect des délais/confidentialité

1/      Souplesse et Flexibilité 

  • Pas d’embauche, ce qui signifie pas d’engagement ni d’obligation dans la durée.
  • Pas de minimum d’heures, et la possibilité de varier le volume de travail. Contrairement à un contrat salarié qui se doit d’être plus fixe.
  • Pour des besoins ponctuels ou réguliers, pour une heure, un jour, une ou plusieurs fois dans le mois, le trimestre, l’année… 
  • Pas de formalités liées au contrat d’embauche, faire appel à une secrétaire indépendante est facile et rapide : vous recevez un devis dans les 24 à 48h, vous le retournez signé => le travail peut commencer !

2/      Maîtriser son budget

Vous connaissez à l’avance ce que ça va vous coûter.
Votre secrétaire indépendante vous établit un devis précisant le coût de la prestation.
Même pour une mission facturée à l’heure (voir Tarifs), vous pouvez convenir d’un budget à ne pas dépasser de manière à ne pas avoir de mauvaises surprises à la facturation.

En externalisant vos tâches de gestion administratives, commerciales, du personnel, à une secrétaire freelance, il n’y a pas de coûts cachés (congés payés, indemnisation, RTT, taxes diverses sur les salaires).

Les factures de votre assistante indépendante sont déductibles.

Vous n’avez pas non plus besoin d’investir dans l’installation d’un nouveau poste de travail.
Une secrétaire freelance dispose de son propre matériel.

3/      Gagner du temps

  • Éviter les retards de facturations, d’encaissement. Votre trésorerie pourra être à jour.
  • Libérez-vous du temps pris pour la gestion de vos mails, vos appels, vos retranscriptions…
  • Libérez-vous des soirées et des week-ends à gérer votre administratif, vos déclarations…
  • Recentrez-vous sur vos clients, sur votre cœur de métier. Vous serez donc plus serein et plus disponible. Vos clients, eux, seront naturellement plus satisfaits ; ce qui vous permettra une meilleure fidélisation, une meilleure rentabilité.

 

4/     Le respect des délais / Confidentialité

En tant que prestataire, votre secrétaire indépendante est tenue de respecter les délais que vous avez arrêtés ensemble.
Les travaux livrés doivent correspondre à ce qui a été convenu entre vous.

En tant que professionnelle, une secrétaire indépendante est tenue à la confidentialité des données qui lui sont confiées.
Vous pouvez néanmoins lui faire préciser les choses en lui demandant une clause de confidentialité.